Die Leitung eines Ganztagsangebots bringt vielfältige organisatorische, pädagogische und personelle Aufgaben mit sich. Besonders zu Beginn eines neuen Schuljahres gilt es, Strukturen zu schaffen, Abläufe zu organisieren und das Team sicher durch den Alltag zu führen. Gleichzeitig entwickelt sich die Rolle der Leitung kontinuierlich weiter – von der Organisation des laufenden Betriebs bis hin zur pädagogischen Gestaltung und Weiterentwicklung des Angebots.

Die Fortbildung besteht aus zwei Teilen.

Teil 1 – Erfolgreich ins neue Schuljahr starten am 25.09.2026 (separat buchbar)

Der erste Teil unterstützt Leitungen dabei, organisatorische und strukturelle Grundlagen für einen gelungenen Start in das Schuljahr zu schaffen. Gleichzeitig bietet die Schulung Raum, ein Netzwerk unter den Leitungen aufzubauen, das den fachlichen Austausch, die gegenseitige Unterstützung und die gemeinsame Weiterentwicklung auch über die Schulung hinaus fördert.

Inhalte

– Dienstplanung, Arbeitszeitkarten und Anrechnung von Arbeitszeiten
– Strukturierung des Tagesablaufs und Gestaltung der Gruppen
– Relevante Unterlagen und organisatorische Grundlagen (z. B. Oktobermeldung, Leistungsbeschreibung)
– Teamsitzungen planen und erfolgreich gestalten
– Austausch zu Herausforderungen und bewährten Praxislösungen
– Aufbau eines Netzwerks der Ganztagsleitungen

Teil 2 – Leitung weiterentwickeln und Qualität gestalten

Der zweite Teil bietet Raum, die ersten Monate des Schuljahres zu reflektieren und die eigene Leitungsrolle sowie das pädagogische Angebot gezielt weiterzuentwickeln.

Inhalte

– Die eigene Rolle als Leitung und Personalführung
– Aufgaben- und Rollenklärung zwischen Bereichsleitung und Ganztagsleitung
– Verantwortungsvoller Einsatz des zur Verfügung stehenden Budgets
– Pädagogische Konzepte weiterentwickeln und Qualität sichern
– Partizipation im Ganztag fördern
– Reflexion der ersten Monate sowie Entwicklung von Perspektiven und Visionen für das weitere Schuljahr

Ziele der Qualifizierung

– Sicherheit in der Wahrnehmung der Leitungsaufgaben gewinnen
– Organisatorische Abläufe im Ganztag professionell gestalten
– Die eigene Führungsrolle reflektieren und weiterentwickeln
– Das pädagogische Angebot gemeinsam mit dem Team weiterentwickeln
– Ein Netzwerk mit anderen Ganztagsleitungen aufbauen und nachhaltig nutzen

Zielgruppe

Das Seminar richtet sich an Leitungen von Ganztagsangeboten.

Hinweis

Die beiden Schulungsteile bauen thematisch aufeinander auf, können jedoch unabhängig voneinander besucht werden.